Секретарь руководителя

Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;

предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого учебного года;

оперативное внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся, преподавателей и других сотрудников;

подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся;

оформление личных дел обучающихся, принятых на обучение в образовательное учреждение;

ведение алфавитного журнала всех учащихся;

выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;

контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками;

составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора или его заместителя;