Специалист по кадровому делопроизводству

Ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства в учреждении:

- учет личного состава учреждения в соответствии с утвержденными формами первичной учетной документации;

-  прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

- формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки (в случае их ведения);

- вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале учреждения, следить за его своевременным обновлением и пополнением;

- выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- вести учет, проверять правильность оформления листков нетрудоспособности и проводить заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

- представлять в соответствующий территориальный орган ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет;

- контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени;

- составлять установленную отчетность;

- обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);

- подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;

- подготавливать сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи работникам полисов по добровольному медицинскому страхованию;

- осуществлять документационное оформление аттестации персонала и его обучения;

- осуществлять воинский учет;

- разъяснять вновь принимаемым работникам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете, осуществлять контроль за их исполнением, а также информировать работников об их ответственности за неисполнение указанных обязанностей;

- разрабатывать план работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, и согласовывать его с военным комиссариатом; своевременно по установленной форме составлять отчетность, предусматривающую отражение сведений о составах запаса (воинских званиях) и возрасте (разрядах) работающих в организации граждан, пребывающих в запасе; представлять другие дополнительные сведения, установленные военным комиссариатом по согласованию с органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации.