Начальник административно-хозяйственного отдела
вакансия от 31.05.2021Зарплата от 30000 руб
Работодатель: ОГБУЗ "ВОЛОКОНОВСКАЯ ЦРБ"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
- Трудовая функция – организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений:
- определение потребностей организации в формировании рабочего пространства с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации;
- организация процесса устройства рабочего пространства;
- контроль реализации планировочных решений, зонирования, комплектации мебелью, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространства;
- разработка планов реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов;
- организация и контроль реализации внутренних перемещений и внешних переездов подразделений организации;
- определение необходимых для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов;
- проведение регулярного анализа эффективности использования помещений;
- проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций;
- представление интересов организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций;
- разработка и внедрение норм размещения и оборудования рабочего пространства;
- постановка целей и задач работникам подразделения в рамках организации процесса устройства рабочего пространства;
- контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках организации процесса устройства рабочего пространства.
- Трудовая функция – организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации:
- организация процесса, определение процедуры, сроков реализации и периодичности материально-технического обеспечения работников;
- контроль процессов материально-технического обеспечения;
- оценка эффективности процессов и результатов материально-технического обеспечения;
- построение работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда;
- контроль работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда;
- организация и контроль работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования;
- контроль перемещения ТМЦ, в том числе за пределы организации;
- организация работы по озеленению территории организации и уходу за зелеными насаждениями;
- организация питания работников путем оборудования мест приема пищи и привлечения поставщиков услуг корпоративного питания;
- построение и контроль процесса организации деловых поездок работников;
- построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями обслуживающих сервисных организаций;
- разработка и внедрение норм, регламентирующих материально-техническое и хозяйственное обеспечение;
- организация проведения инвентаризаций ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда;
- постановка целей и задач работникам подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации;
- контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации.
- Трудовая функция – организация работы службы приема посетителей:
- определение целей и задач работников службы приема посетителей;
- определение стандартов и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и работы службы приема посетителей;
- контроль работы службы приема посетителей;
- построение взаимодействия работников службы приема посетителей с подразделениями и посетителями организации;
- контроль состояния помещений для приема посетителей;
- контроль качества сервиса и уровня обслуживания посетителей организации;
- постановка целей и задач работникам службы приема посетителей.
- Трудовая функция – организация корпоративных и деловых мероприятий:
- определение условий и концепции проведения мероприятий в соответствии с их целями;
- организация подготовки и обеспечения корпоративных и деловых мероприятий;
- контроль подготовки и проведения корпоративных и деловых мероприятий;
- оценка выбранных условий, качественных и количественных характеристик для обеспечения и сопровождения мероприятий;
- определение качественных и количественных характеристик выбора сувенирной и подарочной продукции;
- организация изготовления и закупки сувенирной и подарочной продукции в категории люкс для важных персон;
- определение стандартов, разработка и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и проведения мероприятий.
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Опыт работы: не требуется
Образование: Высшее
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Белгородская область, Волоконовский район, Волоконовка поселок, Курочкина улица, дом: 1;
Белгородская область, Волоконовский район, Волоконовка поселок, Курочкина улица, дом: 1;
