Администрация Белгорода к концу 2020 года перейдёт на электронные трудовые книжки

Новый формат ведения сведений о трудовой деятельности — добровольный и позволяет сохранить бумажную трудовую книжку

Формирование электронных трудовых книжек россиян начинается с 1 января 2020 года. До конца октября текущего года работодатель обязан проинформировать сотрудников о праве выбора формы трудовой книжки.

«Переход к новому формату — добровольный шаг. Новшество позволяет сохранить бумажную трудовую книжку столько, сколько это необходимо. Исключением станут только те работники, которые впервые трудоустроятся в 2021 году. До 31 декабря 2020 года все работники должны подать в отдел кадровой работы управления кадровой политики администрации города или в кадровые подразделения организаций, в которых они работают, соответствующее заявление о сделанном выборе. Работникам, которые решат отказаться от бумажной трудовой книжки, её выдадут на руки, где будет сделана соответствующая запись. Сотрудникам, которые примут решение сохранить бумажную трудовую книжку, работодатель наравне с электронной будет вносить записи», — отметила Анна Пашкова, руководитель управления кадровой политики администрации г. Белгорода.

Если в отчетном периоде происходил приём на работу, перевод сотрудника на другую должность или увольнение, то организации необходимо предоставить эту информацию в Пенсионный фонд России. Данные из электронной трудовой книжки можно получить на портале Госуслуги или в личном кабинете Пенсионного фонда.

Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учёта. Подробнее в сюжете Белгород 24